El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) confirmó que a partir de este mes de marzo de 2026, la e.firma (Firma Electrónica) expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) se convertirá en un requisito indispensable para realizar diversos trámites patronales en línea.
Esta medida, publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el pasado 24 de febrero, busca reforzar la seguridad digital y acelerar los procesos administrativos eliminando el papeleo innecesario.
De acuerdo con el Acuerdo del Consejo Técnico del IMSS, la obligatoriedad de la e.firma forma parte de una estrategia de simplificación administrativa alineada con la Agencia de Transformación Digital y Telecomunicaciones.
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El objetivo es que los trámites digitales tengan la misma validez que los presenciales, utilizando la firma electrónica como una "llave de seguridad" para verificar la identidad de los patrones y representantes legales en internet.
¿A partir de cuándo será obligatoria?
El nuevo requisito entrará en vigor este martes 17 de marzo de 2026. La fecha se calcula considerando que el acuerdo se publicó el 24 de febrero y se estableció un plazo de quince días hábiles posteriores a su publicación para que los sistemas del Instituto y los usuarios se adapten a la nueva exigencia. A partir de esa fecha, sin la e.firma vigente no se podrán completar los procesos digitales afectados.
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Trámites que REQUIEREN e.firma a partir del 17 de marzo
La disposición aplica específicamente para la modalidad en línea de los siguientes procedimientos patronales :
- Alta Patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo: Necesario para registrar una nueva empresa o reanudar actividades ante el IMSS.
- Asignación del Registro Patronal Único (RPU): Permite agrupar varios registros patronales bajo un solo número para facilitar su administración.
- Avisos de movimientos afiliatorios: Incluye las altas, bajas y modificaciones salariales de los trabajadores que se reportan al Instituto.
¿Qué deben hacer los patrones?
Ante la inminente entrada en vigor, el IMSS recomienda a los patrones, contadores y representantes legales verificar con antelación que su e.firma se encuentre vigente. En caso de que esté por vencer o ya haya expirado, es necesario acudir al SAT para renovarla y evitar contratiempos en las gestiones digitales.
Es importante destacar que los trámites que fueron iniciados antes del 17 de marzo podrán concluirse con las reglas anteriores, sin necesidad de utilizar la e.firma. Sin embargo, cualquier gestión nueva que se intente realizar a partir de esa fecha en los procesos mencionados será rechazada si no se cuenta con la firma electrónica activa.